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Die NTS Industrial Software Solutions GmbH bietet mit APOLLO! PPS/ERP ein PPS/ERP System mit integriertem frei definierbarem Workflow an. Der gesamte Prozess der Auftragsbearbeitung wird automatisiert und transparent.
Mit Hilfe des Workflow Systems in der PPS/ERP Lösung können Durchläufe von Vorgängen, wie zum Beispiel Aufträge durch das Unternehmen, frei definiert werden.
Erfasst werden können damit unterschiedlichste Vorgänge: So kann beispielsweise die Preiskalkulation, Aufgaben der technischen Konstruktion, die Verwaltung und Bereitstellung von Mustern und Zeichnungen oder die Erstellung gestaffelter Angebotspreise mit Rabattierung innerhalb eines Workflows gesteuert und abgebildet werden.
Ist der Workflow einmal definiert, übernimmt er die automatische Verteilung der Tätigkeiten pro Vorgang, beispielsweise werden alle für einen Auftrag erforderlichen Aufgaben im System erfasst. Einzelne Aufgaben aus dem definierten Aufgabenpool werden über das Workflow - System an den Mitarbeiter weitergegeben. Der Mitarbeiter selbst braucht sich nicht um die Einbettung seiner Aufgaben in das gesamte Projekt zu kümmern, dies übernimmt die Workflow - Steuerung.
Eine graphische Anzeige dokumentiert den Abarbeitungszustand eines Vorgangs. Vier verschiedene Statusbeschreibungen sind möglich: Offen, Start, Fertig und Stopp, wenn ein Problem aufgetreten ist.