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In APOLLO! PPS/ERP wird anders als in den klassischen Stücklisten bzw. Arbeitsplänen, neben den benötigten Teilen auch die durchzuführenden Arbeitsgänge mit ihren zugehörigen Ressourcen aufgeführt. Die APOLLO! PPS/ERP Ressourcenliste ist nicht nur eine einfache Auflistung der benötigten Materialien, sondern beinhaltet auch gleichzeitig den Arbeitsplan.
Innerhalb dieser Ressourcenliste werden neben Einsatzmaterialien mit Einsatzmengen auch die Ressourcen (Maschinen/Kapazitäten) mit Maschinenzeiten, Personalzeiten, Rüstzeiten, Liegezeiten, Weitergabezahlen und Arbeitsgangbeschreibung pro Arbeitsfolge verwaltet.
Des Weiteren kann an jede Position in der Stückliste neben der normalen Arbeitsbeschreibung ein Langtext sowie eine oder mehrere externe Dateien - z.B. Zeichnungen, NC-Programm - hinterlegt werden. Diese zusätzliche Information kann dann vom Werker über das BDE-Modul abgerufen werden.
In der Auflistung der einzelnen Fertigungsschritt mit seinen zu verabreitenden Materialen und Halbfertigprodukten, werden alle Unterstücklisten auf Wunsch eingeblendet, so dass eine beliebige Tiefe bzw. Verschachtelung der Stückliste möglich ist.
Die Ressourcenliste dient auch als Grundlage der Vor- bzw. Nachkalkulation und kann bei der Vorkalkulation beliebig tief aufgelöst werden. Als Wertansätze für die Einsatzmaterialien stehen momentan 35 Möglichkeiten zur Verfügung.
Durch diese Darstellung der Stückliste mit den betroffenen Arbeitsgängen, kann bei der Terminierung in der Produktion das Material optimal einterminiert werden, so dass andere Produktionsabteilungen bzw. der Einkauf rechtzeitig darüber informiert wird, wann das Einsatzmaterial spätestens benötigt wird. Durch diese Art der Terminierung kann der Lagerbestand und somit die Kapitalbindung reduziert werden.