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Anforderungen an die Stammdatenverwaltung

Die Anforderungen an die Stammdatenverwaltung wird bei heutigen PPS / ERP Systemen immer wichtiger. So wird bei APOLLO! PPS/ERP viel Wert darauf gelegt, dass die Daten nicht redundant angelegt und gepflegt werden müssen. Durch zentrale Masken können diese erfasst, gepflegt und ergänzt werden.

Selbst definierbare Workflowfilter verteilen die neu angelegte Stammdaten automatisch in die Fachabteilungen, um fehlende Daten zu ergänzen, so dass nach kürzester Zeit ein brauchbarer Datensatz zur Verfügung steht, der in den folgenden Abteilungen wenig Nachpflegeaufwand verursacht und somit schnell und unkompliziert zum Einsatz gebracht werden kann.

Durch Kurzsprungtasten kann aus den meisten Masken in den jeweils gewählten Stammdatensatz gesprungen werden, um entweder Korrekturen durchzuführen oder mehr Informationen aus dem Datensatz zu erhalten.

Die integrierte Freitextsuche in APOLLO! PPS/ERP erübrigt in den meisten Fällen das aufwendige Definieren von Suchfeldern oder Matchcodes.

Allgemeine Funktionen der Stammdatenverwaltung:

Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammdatensätzen
Anlage von neuen Stammsätzen, durch Kopieren von bestehenden (mit Auswahl der zu kopierenden Teile)
umfangreiche Suchfunktionen über Artikelnummer, Freitextsuche oder selbst erstellte Sachmerkmalsleiste
Löschen von Stammdatensätzen (Der Datensatz wird nicht wirklich gelöscht, sondern steht in der jeweiligen Stammdatenmaske noch zur Verfügung und kann auf einfache Weise reaktiviert werden.)

In allen Stammsätzen werden neben dem Erfassungsdatum, der Erfasser, das Änderungsdatum und der Anwender, der die letzte Änderung durchgeführt hat, angezeigt. Durch die Berechtigungssteuerung kann gewährleistet werden, dass nur berechtigte Anwender Daten verändern oder löschen können.

Stammdaten stehen für folgende Bereiche zur Verfügung:

Artikelstamm, Teilestamm
Ressourcenstamm, Maschinenstammdaten (Verwaltung von Kapazitäten)
Adressstamm (Kundenstamm, Lieferadressen, Rechnungsadressen, Interessentenstamm, Lieferantenstamm, Vertreterstamm, sonstige Adressen)
Preis-, Rabatt- und Provisionsstamm (Staffelpreise, Staffelrabatte, Aktionspreise, kundenspezifische Konditionen)
Lagerstamm (interne Lager, Konsignationslager)
Prüfmittelstamm (Prüfintervale hinterlegbar)
Werkzeugstamm (Standzeiten, Zyklen)
Speditionsstamm (übergabe an UPS-Worldship oderEasyLog Deutsche Post, Druck von DPD Etiketten, DHL Paketschein)
Kostenstellenstamm (Stundensätze datumsabhängig hinterlegbar)
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