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Bestellungen können direkt in die Maske eingetragen, aus einer Anfrage übernommen oder aber auch direkt aus der Dispositionsliste erzeugt werden.

Die erzeugte Bestellung ist die Grundlage für spätere Kontierung der Eingangsrechnung über den Wareneingang. Jeder Position können zwei Kostenstellen zugeordnet werden. Zu jeder Position können beliebig lange Einkaufs-Texte erfasst werden oder gleich über eine Artikel-Lieferanten-Zuordnung - über die auch eine Fremdnummernverwaltung möglich ist - hinterlegt werden.

Durch eine frei definierbare Unterschriftenregelung kann erreicht werden, dass jeder Mitarbeiter im Einkauf eine Bestellung erfassen kann, aber ohne eine elektronische Freigabe der Bestellung durch einen berechtigten Mitarbeiter diese nicht ausgedruckt werden kann.

Bestellverwaltung im Überblick

• Übernahme von Anfragen in Bestellungen
• Übernahme von Bestellvorschlägen in Bestellungen
• Erfassen von Einzelbestellungen
• Erfassen von Rahmenbestellungen bzw. Lieferabrufbestellungen
• Auswertung nach beliebigen Kriterien, wie Sachbearbeiter, Lieferant, Warengruppe, Artikel
• automatische Kontierung aus Stammdaten
• Zuordnung von Kostenstellen
• beliebig lange Texte
• Bestellungen in der im Lieferant hinterlegten Fremdsprache
• Unterschriftenregelung für den Druck der Bestellung
• Mahnwesen für Lieferung (per Liste oder per Bestellerinnerung)
• Archivierung von allen Bestellungen zur statistischen Auswertung

letzte Aktualisierung am 30-Jan-2012
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