Auftragsbearbeitung / Auftragsverwaltung
In der APOLLO! PPS/ERP Auftragsmaske werden alle erforderlichen Daten für einen Kundenauftrag erfasst. Neben der Kundenadresse können hier gleich die Lieferadresse und die Rechnungsadresse erfasst werden - sofern diese abweichend von der Kundenadresse ist, so dass einer korrekten Lieferung bzw. Rechnungsstellung nichts im Wege steht.
Auch die für die Disposition erforderlichen Daten - wie z.B. Liefertermin, Auslieferungslager - werden hier gleich am Anfang hinterlegt.
Alle Aufträge lassen sich nach verschiedensten Kriterien nach Auftragseingang, Auftragsbestand bzw. Umsatz statistisch auswerten.
Funktionsumfang der Auftragsverwaltung im Überblick:
- Erfassen eingehender Aufträge
- Änderungen von bestehenden Aufträgen in der Auftragsmaske
- Erstellen von Aufträgen durch Übernahme von Angebotsdaten
- Verfügbarkeitsprüfung während der Auftragserfassung
- Verwendung von Wiedervorlagefristen und -terminen im Auftrag
- Übernahme der Kundenstammdaten in den Auftrag - Möglichkeit der Änderung von Konditionen, Versandvorschriften, Fremdwährung, Preisen, Rabatten, Liefer- bzw. Rechnungsanschriften
- Verwaltung von Rahmenaufträgen
- Übernahme von Verkaufs-Setlisten
- Zuordnung zu Kostenstellen
- Übernahme von Kundenartikelnummern
- beliebig langer Text im Auftragskopf und für jede einzelnen Position
- Auftragsüberwachung
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